Une optimisation ici peut en générer une autre là
Savoir répondre à des exigences multiples en termes de protection sociale
Contexte et Objectifs
-
La société emploie plus de 400 salariés en France répartis sur 6 établissements.
-
La société est assurée en prévoyance et frais de santé depuis son origine par un seul prestataire à la fois conseil, gestionnaire et assureur.
-
Au-delà d’une première expertise ayant validé le bon calcul des charges sociales, une deuxième mission doit aboutir à une photographie précise et objective des régimes de prévoyance et de frais de santé, ainsi que les actions correctives à mettre en œuvre dans un cadre réglementaire précis (passage au contrat responsable au 1er janvier 2018), tout en garantissant la satisfaction des salariés.
Méthodologie et supports
- Analyse, cahier des charges et appel d’offres auprès de 7 prestataires dont le prestataire actuel.
- Mission en mode projet avec l’équipe RH et les représentants du personnel :
- recueil des données, entretiens, analyses quantitatives et qualitatives,
- synthèse des réponses des prestataires et définition des actions prioritaires.
- Partage et validation de l’analyse et des enjeux chiffrés avec la Direction des Ressources Humaines pour détermination du prestataire retenu :
- élaboration des plans de communication internes et externes,
- mise en œuvre des nouvelles garanties.
Résultats
Après maintien final du prestataire historique sur décision politique du client, un budget annuel en diminution de 19,5 %.
Bénéfices
-
Garanties conformes aux obligations des contrats responsables.
-
Mise en place de garanties complémentaires facultatives permettant de compenser certaines baisses de garanties issues des nouvelles contraintes réglementaires.
-
Accompagnement à la mise en place des nouveaux contrats auprès des organisations représentatives du personnel.
-
Mission d’assistance et de conseil en 2018 pour faire l’interface entre les partenaires sociaux et le prestataire maintenu.